Privacybeleid - Purificationlif

1. Inleiding

Welkom bij het privacybeleid van Purificationlif. We respecteren uw privacy en zijn toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe we omgaan met uw persoonlijke gegevens wanneer u onze website bezoekt of gebruik maakt van onze diensten voor documentfotografie.

Wij verzamelen en verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.

2. Welke Gegevens We Verzamelen

In het kader van onze documentfotografiediensten kunnen we de volgende persoonlijke gegevens verzamelen:

Identificatiegegevens (naam, geboortedatum)
Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
Beeldmateriaal (foto's genomen voor officiële documenten)
Documentspecificaties (type document waarvoor de foto wordt gebruikt, zoals paspoort, ID-kaart, rijbewijs)
Betalingsinformatie (alleen voor transactiedoeleinden)
Communicatiegegevens (wanneer u contact met ons opneemt)

We verzamelen deze gegevens alleen wanneer u ze vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld bij het maken van een afspraak, het afnemen van onze diensten of het invullen van ons contactformulier.

3. Hoe We Uw Gegevens Gebruiken

We gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen voor de volgende doeleinden:

Om onze fotografie diensten te leveren en uit te voeren
Om uw vragen te beantwoorden en klantenservice te bieden
Om uw afspraken en reserveringen te beheren
Om te voldoen aan wettelijke vereisten en verplichtingen
Om onze diensten te verbeteren en kwaliteitscontrole uit te voeren
Om betalingen te verwerken en onze administratie bij te houden

In het bijzonder met betrekking tot documentfotografie slaan we uw foto's tijdelijk op om u van digitale kopieën te voorzien en eventueel later aanvullende afdrukken te kunnen maken indien gewenst. Alle opgeslagen foto's worden verwijderd na de bewaartermijn zoals gespecificeerd in sectie 6 van dit beleid.

4. Hoe We Uw Gegevens Beveiligen

De beveiliging van uw gegevens is belangrijk voor ons. We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of vernietiging.

Enkele van onze beveiligingsmaatregelen omvatten:

Versleuteling van digitale gegevens
Beveiligde opslag van fysieke afdrukken
Regelmatige beveiligingsaudits
Toegangsbeperking tot persoonlijke gegevens (alleen geautoriseerd personeel)
Wachtwoordbeleid en beveiligingstraining voor medewerkers

5. Delen van Uw Gegevens

We delen uw persoonlijke gegevens alleen in de volgende beperkte omstandigheden:

Met verwerkers die namens ons diensten uitvoeren (zoals betalingsverwerkers of IT-dienstverleners)
Wanneer u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven
Wanneer we wettelijk verplicht zijn om informatie te delen met autoriteiten

We verkopen of verhuren uw persoonlijke gegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden.

6. Bewaartermijn van Gegevens

We bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Digitale foto's worden 30 dagen bewaard voor standaardpakketten en 90 dagen voor premiumpakketten, tenzij u specifiek om langere opslag heeft verzocht.
Contactgegevens worden bewaard zolang u klant bij ons bent, plus een redelijke periode daarna (maximaal 2 jaar) voor administratieve doeleinden.
Financiële gegevens worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijn (7 jaar in Nederland).

Na het verstrijken van de toepasselijke bewaartermijnen, worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Uw Rechten

Onder de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke gegevens we over u hebben.
Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering: U kunt vragen om verwijdering van uw gegevens onder bepaalde voorwaarden.
Recht op beperking van verwerking: U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt vragen om uw gegevens in een gestructureerde, gangbare vorm te ontvangen.
Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens aan het einde van dit beleid.

8. Cookies en Vergelijkbare Technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om uw ervaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt.

We gebruiken de volgende soorten cookies:

Noodzakelijke cookies: Deze zijn essentieel voor de werking van onze website.
Functionele cookies: Deze helpen ons bij het onthouden van uw voorkeuren en instellingen.
Analytische cookies: Deze helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken.

U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren, maar dit kan de functionaliteit van onze website beïnvloeden.

9. Wijzigingen in dit Privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. We zullen u informeren over belangrijke wijzigingen door een bijgewerkte versie op onze website te plaatsen met een nieuwe datum.

We raden u aan om dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe we uw gegevens beschermen.

10. Contact

Als u vragen of zorgen heeft over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op via:

Purificationlif
Hogevecht, 1102 HC Amsterdam, Nederland
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31614455293

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u denkt dat wij uw rechten hebben geschonden.